Ágora Bogotá
Agora Bogotá consolidó toda su operación de dotación y suministros con Colpartner, eliminando urgencias de último minuto y reduciendo el tiempo de gestión de su equipo administrativo.
60%
Reducción en tiempo de gestión administrativa
0
Urgencias de dotación en el último ciclo
100%
Trazabilidad de entregas para auditorías
El reto
El equipo administrativo de Agora Bogotá gestionaba más de cuatro proveedores distintos para cubrir dotación, EPP y suministros de oficina, sin un proceso estandarizado.
Cada ciclo de dotación anual se convertía en una crisis de último minuto: tallas incorrectas, retrasos en entregas y un área de RRHH saturada resolviendo problemas que no deberían existir.
La falta de trazabilidad también representaba un riesgo en inspecciones laborales, donde no podían demostrar cuándo ni a quién se había entregado cada elemento.
La solución
Colpartner realizó un diagnóstico completo de la planta de Agora Bogotá: cargos, turnos, frecuencias de dotación y requisitos legales del sector.
Diseñamos un programa anual de dotación con cronograma fijo, inventario de tallas actualizado y proceso de confirmación de entrega documentado.
Consolidamos también los suministros de oficina y cafetería en un abastecimiento mensual con un único interlocutor y una única factura.
Servicios utilizados
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